En el mundo del teletrabajo, que se ha consolidado como una modalidad laboral imprescindible, es fundamental para las empresas y sus empleados mantener un control adecuado de las horas trabajadas y los lugares desde donde se realiza esta actividad. La normativa mexicana ha evolucionado para asegurar que el teletrabajo se lleve a cabo en condiciones óptimas, protegiendo los derechos de ambas partes. Una de las disposiciones más relevantes es la necesidad de registrar el domicilio donde el empleado desempeña sus funciones.
En México, las disposiciones legales sobre teletrabajo han sido actualizadas para garantizar condiciones adecuadas de seguridad y salud en el trabajo remoto. La Norma Oficial Mexicana NOM-037-STPS-2023, publicada el 8 de junio de 2023, establece que los empleados deben informar a su empleador sobre el domicilio donde realizarán sus actividades de teletrabajo. Este domicilio no puede ser modificado sin previo aviso al empleador, ya que es necesario asegurar que el nuevo lugar cumpla con las condiciones de seguridad e higiene requeridas para desempeñar el trabajo de manera adecuada.
Además, la Ley Federal del Trabajo (LFT) contempla que el teletrabajo debe formar parte del contrato colectivo y debe observar una perspectiva de género que permita conciliar la vida personal y la disponibilidad de las personas trabajadoras. Las condiciones del teletrabajo deben establecerse en un convenio por escrito, pactado por las partes, y existe la posibilidad de reversibilidad, es decir, que se pueda solicitar el regreso a una modalidad presencial.
Por su parte, el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) ha emitido criterios orientativos en materia de teletrabajo, aclarando que las prestaciones y costos asumidos por el empleador, como proporcionar equipos de cómputo, sillas ergonómicas, impresoras, así como cubrir los gastos de servicios de telecomunicación y la parte proporcional de electricidad, son considerados instrumentos de trabajo y, por lo tanto, no integran el salario base de cotización.
La Importancia del Registro del Domicilio en el Teletrabajo
La Norma Oficial Mexicana NOM-037-STPS-2023, vigente desde junio de 2023, establece que los empleados deben informar a su empleador el domicilio desde donde realizan su trabajo remoto. Este registro es crucial, ya que el empleador debe verificar que dicho domicilio cumple con las condiciones de seguridad e higiene necesarias. Además, cualquier cambio en este lugar debe ser notificado y aprobado previamente.
¿Por qué es necesario este registro?
Cumplimiento Legal: Las leyes mexicanas exigen que el lugar de teletrabajo cumpla con ciertas condiciones. Registrar el domicilio asegura que la empresa está cumpliendo con estas regulaciones.
Seguridad y Salud Laboral: Al conocer el lugar de trabajo del empleado, el empleador puede asegurarse de que cumple con los estándares de seguridad, previniendo riesgos laborales.
Transparencia: Mantener un registro claro de los domicilios de teletrabajo fomenta la transparencia entre empleadores y empleados, evitando malentendidos sobre las condiciones de trabajo.
Beneficios de Utilizar un Reloj Checador con Registro de Domicilio
Implementar un sistema de reloj checador que permita registrar el domicilio del empleado ofrece múltiples ventajas para tu empresa:
Monitoreo Eficiente: Permite un seguimiento preciso de las horas trabajadas, alineado con el domicilio registrado.
Facilita Auditorías: En caso de inspecciones o auditorías, tener un registro actualizado del domicilio de teletrabajo demuestra el cumplimiento de las normativas vigentes.
Seguridad Jurídica: Protege a la empresa de posibles litigios o sanciones derivadas del incumplimiento de las disposiciones legales sobre teletrabajo.
¿Cómo Implementar el Registro de Domicilio en Tu Checador?
En tu plataforma de reloj checador, como www.tuchecador.com, es posible integrar los domicilios de los empleados como parte de las SUCURSALES de tu empresa, de este modo el sistema identificara automáticamente si el empleado realiza su registro de entrada en la oficina o en su domicilio dependiendo de si está trabajando en modalidad hibrida; es decir algunos días en casa otros en oficina. Para ello es importante que el perfil del empleado tenga activado el chequeo estricto en NO y además haber dado de alta su domicilio en el sistema.
Algunas recomendaciones para RH
Formulario de Registro: Crea un formulario ya sea físico o digital donde el empleado ingrese su dirección de teletrabajo, que será revisado y aprobado por el departamento de recursos humanos. Recuerda que muchas veces tus colaboradores pudieron cambiar de domicilio sin que el area de recursos humanos tenga actualizada esta información.
Verificación y Aprobación: El empleador verifica que el domicilio cumple con los requisitos legales antes de aprobarlo. Recuerda consultar la NOM-037-STPS-2023, para conocer los requisitos.
Actualizaciones Periódicas: Permitir que los empleados actualicen su domicilio cuando sea necesario, siempre con una revisión previa.
Conclusión
Registrar el domicilio del empleado en un sistema de reloj checador no sólo asegura el cumplimiento de las leyes mexicanas sobre teletrabajo, sino que también mejora la gestión del personal y la seguridad laboral. Implementar estas prácticas en tu empresa contribuirá a un entorno de trabajo más seguro, eficiente y en conformidad con las normativas actuales. ¡Asegúrate de que tu empresa está a la vanguardia del teletrabajo con www.tuchecador.com!
La tolerancia como valor, en los equipos de trabajo.
